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库存管理 · 操作指南

商品管理:添加商品

详细填写商品、规格和条码,让扫码能够识别商品。

7 个操作步骤
本页目录
功能入口库存管理 → 基础数据 → 商品管理 → 新增商品

开始前,准备好这些

先准备主单位;如需分类,先在「商品分类」中创建。需要「管理商品」权限。

看图操作

真实界面参考 · 点击图片放大查看,操作位置见图中标注及下方说明。

商品列表
  1. 输入关键词搜索;也可按类型筛选并排序。
  2. 点击「新增商品」逐个建档。
  3. 商品较多时点击「批量导入」。
商品基础信息
  1. 商品名称、主单位带星号,必须填写。
  2. 按需要选择分类,设置副单位及换算比例。
  3. 向下滑动继续填写商品规格;完成检查后保存。
填写规格
  1. SKU 名称和条码为必填项;货号按需填写。
  2. 可以补充图片、起始库存、最低库存和有效期。
  3. 多规格点「添加规格」;截图为未保存空白表单。

跟着步骤操作

  1. 01

    进入新增商品页面

    点击「新增商品」。商品名称建议写统一名称,例如“饮用水”,规格单独填写,方便以后按名称查找。

  2. 02

    填写名称、分类和主单位

    商品名称与主单位必填。分类按实际选择;主单位是库存数量的基本口径,例如“瓶”。

  3. 03

    按需设置副单位

    如果同时按箱和瓶作业,可以选择副单位“箱”,换算比例填写 12,表示 1 箱 = 12 瓶。不使用副单位时留空。

  4. 04

    填写第一条商品规格

    在「商品规格」中填写 SKU 名称,例如“500ml”,并输入或点击扫码图标扫描商品条码。规格名称和条码均为必填,货号可按需要填写。

  5. 05

    补充库存与图片信息

    可添加规格图片、起始库存、最低库存、有效期。建档数量与后续入库不要重复登记;需要按不同仓库建立初始数量时,建议通过各仓库入库单记录,再检查库存查询。

  6. 06

    多规格商品继续添加

    点击「添加规格」,分别填写各规格名称和对应条码,例如“500ml”和“1L”。至少保留一个规格,仔细核对每条码对应的实物。

  7. 07

    保存并验证

    点击底部「保存」,看到保存成功后返回商品列表。搜索商品名或扫描条码,确认名称、规格和条码都正确。

字段填写对照

字段填写要求示例或说明
商品名称必填饮用水
主单位必填
分类选填饮料
副单位 / 换算比例配套填写箱 / 12,表示 1 箱 = 12 瓶
SKU 名称每个规格必填500ml
条码每个规格必填扫描实物包装上的条码
货号 / 图片 / 备注选填填写方便自己识别的资料
起始库存选填初始化数量,避免与入库重复
最低库存 / 有效期选填用于库存及过期预警

✓ 完成后这样检查

商品列表出现新商品规格;在入库选品时扫描该条码可以找到对应商品。

容易忽略的细节

  • SKU 可以理解为需要单独计数的一种规格。
  • 同一条码若匹配多个规格,选品时需要手动选择正确规格。
  • 起始库存不是采购记录;日常到货请使用入库单。
操作截图放大查看