库存管理 · 操作指南
商品管理:添加商品
详细填写商品、规格和条码,让扫码能够识别商品。
7 个操作步骤
本页目录
功能入口库存管理 → 基础数据 → 商品管理 → 新增商品
开始前,准备好这些
先准备主单位;如需分类,先在「商品分类」中创建。需要「管理商品」权限。
看图操作
真实界面参考 · 点击图片放大查看,操作位置见图中标注及下方说明。
- 输入关键词搜索;也可按类型筛选并排序。
- 点击「新增商品」逐个建档。
- 商品较多时点击「批量导入」。
- 商品名称、主单位带星号,必须填写。
- 按需要选择分类,设置副单位及换算比例。
- 向下滑动继续填写商品规格;完成检查后保存。
- SKU 名称和条码为必填项;货号按需填写。
- 可以补充图片、起始库存、最低库存和有效期。
- 多规格点「添加规格」;截图为未保存空白表单。
跟着步骤操作
- 01
进入新增商品页面
点击「新增商品」。商品名称建议写统一名称,例如“饮用水”,规格单独填写,方便以后按名称查找。
- 02
填写名称、分类和主单位
商品名称与主单位必填。分类按实际选择;主单位是库存数量的基本口径,例如“瓶”。
- 03
按需设置副单位
如果同时按箱和瓶作业,可以选择副单位“箱”,换算比例填写 12,表示 1 箱 = 12 瓶。不使用副单位时留空。
- 04
填写第一条商品规格
在「商品规格」中填写 SKU 名称,例如“500ml”,并输入或点击扫码图标扫描商品条码。规格名称和条码均为必填,货号可按需要填写。
- 05
补充库存与图片信息
可添加规格图片、起始库存、最低库存、有效期。建档数量与后续入库不要重复登记;需要按不同仓库建立初始数量时,建议通过各仓库入库单记录,再检查库存查询。
- 06
多规格商品继续添加
点击「添加规格」,分别填写各规格名称和对应条码,例如“500ml”和“1L”。至少保留一个规格,仔细核对每条码对应的实物。
- 07
保存并验证
点击底部「保存」,看到保存成功后返回商品列表。搜索商品名或扫描条码,确认名称、规格和条码都正确。
字段填写对照
| 字段 | 填写要求 | 示例或说明 |
|---|---|---|
| 商品名称 | 必填 | 饮用水 |
| 主单位 | 必填 | 瓶 |
| 分类 | 选填 | 饮料 |
| 副单位 / 换算比例 | 配套填写 | 箱 / 12,表示 1 箱 = 12 瓶 |
| SKU 名称 | 每个规格必填 | 500ml |
| 条码 | 每个规格必填 | 扫描实物包装上的条码 |
| 货号 / 图片 / 备注 | 选填 | 填写方便自己识别的资料 |
| 起始库存 | 选填 | 初始化数量,避免与入库重复 |
| 最低库存 / 有效期 | 选填 | 用于库存及过期预警 |
✓ 完成后这样检查
商品列表出现新商品规格;在入库选品时扫描该条码可以找到对应商品。
容易忽略的细节
- SKU 可以理解为需要单独计数的一种规格。
- 同一条码若匹配多个规格,选品时需要手动选择正确规格。
- 起始库存不是采购记录;日常到货请使用入库单。
