库存管理 · 操作指南
库存管理入门：从商品建档到第一笔出入库
需要长期管理商品数量时，从建档、入库到查询走通一笔业务。
4 个操作步骤
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开始前，准备好这些
准备一件有条码的商品，确认实际存放仓库与计量单位。
看图操作
真实界面参考 · 点击图片放大查看，操作位置见图中标注及下方说明。
- 常用操作：根据业务选择入库、出库、移库或盘点。
- 记录查询：查看库存记录、库存查询及预警。
- 基础数据：进入商品管理、仓库管理、商品分类。
跟着步骤操作
- 01
准备仓库和计量单位
在「库存管理」的「基础数据」中打开「仓库管理」确认仓库；在「计量单位」确认“件”“瓶”等单位，缺少时先新增。
- 02
新增第一个商品
进入「商品管理 → 新增商品」，填写商品名称、主单位、规格名称和条码，点击「保存」。可先不填起始库存，通过下一步入库建立数量。
- 03
完成第一次入库
返回「库存管理 → 入库」，选择仓库、入库类型，通过「手动选择商品/扫码」添加刚建的商品，填入实际数量后保存。
- 04
检查并尝试出库
在「库存查询」确认数量；需要发货时通过「出库」录入实际发出的数量，保存后再次核对库存。
✓ 完成后这样检查
示例：起始库存不填，入库 20 件，再出库 3 件，同一仓库应剩余 17 件。
容易忽略的细节
- 先用一件商品熟悉流程，再整理全部商品。
- 数量对不上时，优先核对团队、仓库、规格和单位。
- 手机适合现场扫码，扫码枪适合高频固定工位录入，电脑端便于管理员集中维护数据和查看报表。