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库存管理 · 操作指南

库存预警与过期预警

及时找出需要补货或检查有效期的商品。

4 个操作步骤
本页目录
功能入口库存管理 → 记录查询 → 库存预警 / 过期预警

开始前,准备好这些

在商品规格资料中设置最低库存;有保质期的商品填写有效期。

看图操作

真实界面参考 · 点击图片放大查看,操作位置见图中标注及下方说明。

库存管理入口
  1. 常用操作:根据业务选择入库、出库、移库或盘点。
  2. 记录查询:查看库存记录、库存查询及预警。
  3. 基础数据:进入商品管理、仓库管理、商品分类。
过期预警
  1. 点击「设置预警天数」修改提前提醒的天数。
  2. 选择仓库并搜索商品。
  3. 列表显示商品有效期和当前库存。

跟着步骤操作

  1. 01

    设置商品预警资料

    打开商品管理,进入商品编辑页,在对应规格填写最低库存或有效期,保存。

  2. 02

    查看库存预警

    进入「库存预警」,选择仓库并查找商品,对照当前库存和最低库存安排补货。

  3. 03

    设置过期预警天数

    进入「过期预警」,点击「设置预警天数」,填写需要提前关注的天数并确认,查看符合条件的商品。

  4. 04

    处理后再次检查

    补货通过入库单记录,过期商品按实际业务处理并记录出库等操作。回到预警页刷新核对,必要时导出清单。

✓ 完成后这样检查

预警列表可查看商品、规格、仓库及数量;过期预警还显示有效期。

容易忽略的细节

  • 预警是提示,不会自动补货或自动扣减库存。
  • 未填写有效期的规格不能依靠此字段判断临期情况。
操作截图放大查看