库存管理 · 操作指南
库存记录：查看、编辑、复制与导出
用单据追踪每一次库存操作。
5 个操作步骤
本页目录
功能入口库存管理 → 记录查询 → 库存记录
开始前，准备好这些
准备要查找的业务日期或单据编号。
看图操作
真实界面参考 · 点击图片放大查看，操作位置见图中标注及下方说明。
- 常用操作：根据业务选择入库、出库、移库或盘点。
- 记录查询：查看库存记录、库存查询及预警。
- 基础数据：进入商品管理、仓库管理、商品分类。
- 切换入库、出库、移库或盘点记录。
- 按日期、仓库和成员缩小查询范围；下方打开单据详情。
跟着步骤操作
- 01
找到单据
进入库存记录，使用页面提供的查询条件找到对应单据，点击查看详情。
- 02
核对明细
确认单据编号、仓库、业务类型、往来单位、商品规格、数量、操作人及附件。
- 03
修改错误内容
点击「编辑」，修正可编辑字段后保存，再核对库存。已有单据的仓库不可在编辑页随意切换，已更新的盘点单明细也会锁定。
- 04
复制或导出
点击「复制」按界面选择复制内容；点击「导出」，填写 Excel 文件名称并确认导出。
- 05
确需删除时处理
先确认不是正常退货、报损等新业务，再使用「删除」。入库、出库、移库单据删除会撤回该单据的库存影响，删除后必须检查库存和流水。
✓ 完成后这样检查
可通过单据与库存流水解释数量变化，并把业务明细导出保存。
容易忽略的细节
- 业务已发生后的退货，应按实际货物流向新增对应单据。
- 已更新库存的盘点单不提供普通删除入口。