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库存管理 · 操作指南

盘点:核对实物并更新库存

先记录盘点结果,再确认是否把库存改为实盘数量。

5 个操作步骤
本页目录
功能入口库存管理 → 常用操作 → 盘点

开始前,准备好这些

确认盘点仓库与操作范围;更新库存需要独立的「允许更新库存」权限。

看图操作

真实界面参考 · 点击图片放大查看,操作位置见图中标注及下方说明。

正式库存盘点
  1. 选择实际盘点的仓库。
  2. 选品后对照库存数填写盘点数。
  3. 保存单据后,还需要在详情执行「更新库存」。
扫码或手选商品
  1. 切换到「扫码枪/手输」,在输入框接收蓝牙扫码枪、PDA 或键盘输入。
  2. 输入后点「确认」;也可以切换摄像头、扫一扫或相册。
  3. 手选商品、批量导入与重复规则位于下方。

跟着步骤操作

  1. 01

    建立盘点单

    进入「盘点」,选择实际盘点的仓库,填写编号、备注等信息。

  2. 02

    记录实际盘点数量

    点「手动选择商品/扫码」添加商品,把数量改成现场实际数出的总数。例如系统显示 10 件,现场只有 8 件,就填 8,不要填差额 2。

  3. 03

    保存并复核差异

    保存后打开盘点单,看「库存数」和「盘点数」相差多少。数量不一样的商品,先重新数一遍;填错了就先修改。

  4. 04

    确认更新库存

    都确认后,再点「更新库存」。读完确认提示,确认要把系统库存改成刚填写的盘点数,再继续。只保存盘点单不会改变库存。

  5. 05

    检查更新记录

    详情中显示「库存已更新」后,可点击「查看记录」查看更新情况,并到库存查询核对相同仓库、相同规格的数量。

✓ 完成后这样检查

例如账面 10 件,实际 8 件,盘点数填 8;保存单据后还需执行「更新库存」,才能按盘点结果调整库存。

容易忽略的细节

  • 已更新库存的盘点单,商品明细会锁定,仅可修改基础信息。
  • 不要把没有盘到的商品随意当作已清点为零;先确认实际盘点范围。
  • 盘点过程中尽量协调好出入库作业,更新前再次核对实物。
操作截图放大查看