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批量扫码 · 操作指南

文件管理、查找与扫码详情

管理扫码文件与文件夹,完成搜索、置顶、移动、批量导出及删除。

7 个操作步骤
本页目录
功能入口批量扫码 → 文件列表

开始前,准备好这些

先确认文件所属团队及操作权限。

看图操作

真实界面参考 · 点击图片放大查看,操作位置见图中标注及下方说明。

批量扫码文件列表入口
  1. 右上角「+」新建扫码文件或文件夹。
  2. 在搜索框输入文件名或条码;下方可调整创建时间排序。
新建批量扫码文件
  1. 编辑文件名,并选择支持的条码类型。
  2. 按需求选择自动计数、重复换行保留、重复弹窗或不允许重复。
  3. 保存后进入文件扫码;图片展示的是未保存配置。

跟着步骤操作

  1. 01

    按业务新建文件或文件夹

    在「批量扫码」页面点击右上角「+」。可选「新建文件(扫码计数)」「新建文件(扫码称重)」或「新建文件夹」;按任务决定计数还是称重,文件夹用于按日期、门店或客户归类。

  2. 02

    搜索和调整排序

    在列表搜索框按文件名或商品条形码查找;点击排序按钮,可按创建时间或文件名升序、降序查看。条码搜索图标可直接扫码查找。

  3. 03

    置顶或编辑文件

    对文件左滑或点右侧「⋮」,可「置顶/取消置顶」「编辑」「删除」。置顶适合当天反复使用的文件;编辑可调整文件设置,修改前先核对已有扫码记录。

  4. 04

    批量选择并移动

    在 App 点击左上「编辑」,或长按文件进入多选;勾选目标后点「移动」,打开目标文件夹并点「移动到此处」。移动前确认目标文件夹属于当前团队。

  5. 05

    批量导出

    多选文件后点「导出」,可选择「合并到一个表格」或「不合并」。合并时填写导出文件名;导出后到「我的 → 历史导出」查找,并核对表格条码与数量。

  6. 06

    查看并修改扫码记录

    打开文件进入扫码列表,点单条记录查看详情;按需修正数量、商品名称、库位、备注或照片并保存,再核对汇总。相关修改记录可在详情的「日志」中查看。

  7. 07

    删除前确认范围

    单条可从「⋮」或左滑入口删除;批量操作先核对选中数量,再点底部「删除」并阅读确认框。删除文件会清空其扫码数据,需保留时先导出;没有删除权限时应联系管理员。

✓ 完成后这样检查

列表中的文件按预期排序和归类;移动后可在目标文件夹找到;导出表格与所选文件范围一致。

容易忽略的细节

  • 「扫码计数」与「扫码称重」是创建时不同的文件类型,开始前按业务选择。
  • 多选导出的「合并到一个表格」与「不合并」是不同输出方式;跨文件汇总时先核对文件范围。
  • 删除文件及批量删除会影响文件内所有扫码数据,且可能受团队权限限制。
  • 搜索商品条形码时先确认所在团队与文件夹,避免误以为记录丢失。
操作截图放大查看