一句话区分入库和出库
| 操作 | 库存变化 | 常见场景 | 需要确认 |
|---|---|---|---|
| 扫码入库 | 库存增加 | 采购到货、退货入库、生产入库、盘盈补录 | 商品、规格、仓库、数量、入库类型 |
| 扫码出库 | 库存减少 | 销售发货、领用、报损、退货给供应商 | 商品、规格、仓库、数量、出库类型 |
推荐操作流程
- 先建好商品和仓库:在商品管理中维护商品、规格、条码和单位,并准备仓库、入库类型、出库类型。
- 扫码选择商品:入库或出库时扫描商品条码,确认商品、规格和单位是否正确。
- 填写仓库和数量:选择对应仓库,填写入库或出库数量,必要时补充往来单位和备注。
- 保存单据:采购到货、退货入库和生产入库生成入库记录;销售发货、领用和报损生成出库记录。
- 复核库存变化:入库会让对应仓库库存增加,出库会让对应仓库库存减少,可在库存查询和库存记录中查看。
批量扫码偏向条码采集和数量统计;扫码入库和扫码出库是正式库存操作,会形成可查询的库存记录。
常见问题
扫码入库适合哪些场景?
适合采购到货、退货入库、生产入库、盘盈补录等场景。保存后,对应仓库的库存数量会增加。
扫码出库适合哪些场景?
适合销售发货、领用、报损、退货给供应商等场景。保存后,对应仓库的库存数量会减少。
做错入库或出库后怎么排查?
先查看入库记录、出库记录和库存记录,确认商品、仓库、数量和操作时间是否正确。涉及正式库存变化时,建议由管理员复核后再处理。