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扫码出入库

扫码入库出库怎么做?库存数量如何变化?

扫码入库和扫码出库是库存管理里最常用的两类操作。入库代表商品进入仓库,库存增加;出库代表商品离开仓库,库存减少。每次操作都应明确商品、规格、仓库、数量和业务类型,方便后续查询和复核。

一句话区分入库和出库

操作库存变化常见场景需要确认
扫码入库库存增加采购到货、退货入库、生产入库、盘盈补录商品、规格、仓库、数量、入库类型
扫码出库库存减少销售发货、领用、报损、退货给供应商商品、规格、仓库、数量、出库类型

推荐操作流程

  1. 先建好商品和仓库:在商品管理中维护商品、规格、条码和单位,并准备仓库、入库类型、出库类型。
  2. 扫码选择商品:入库或出库时扫描商品条码,确认商品、规格和单位是否正确。
  3. 填写仓库和数量:选择对应仓库,填写入库或出库数量,必要时补充往来单位和备注。
  4. 保存单据:采购到货、退货入库和生产入库生成入库记录;销售发货、领用和报损生成出库记录。
  5. 复核库存变化:入库会让对应仓库库存增加,出库会让对应仓库库存减少,可在库存查询和库存记录中查看。

批量扫码偏向条码采集和数量统计;扫码入库和扫码出库是正式库存操作,会形成可查询的库存记录。

常见问题

扫码入库适合哪些场景?

适合采购到货、退货入库、生产入库、盘盈补录等场景。保存后,对应仓库的库存数量会增加。

扫码出库适合哪些场景?

适合销售发货、领用、报损、退货给供应商等场景。保存后,对应仓库的库存数量会减少。

做错入库或出库后怎么排查?

先查看入库记录、出库记录和库存记录,确认商品、仓库、数量和操作时间是否正确。涉及正式库存变化时,建议由管理员复核后再处理。