一句话区分
| 类型 | 主要目的 | 是否改变库存 | 常见场景 |
|---|---|---|---|
| 批量扫码 | 快速采集条码并统计数量 | 不改变库存 | 收集条码、临时统计、导出 Excel、扫码清点 |
| 盘点扫码 | 临时盘点,和待盘数据核对 | 不直接更新库存 | 月末临时盘点、仓库抽盘、门店清点、导入待盘数据后核对 |
| 扫码入库 | 让库存增加 | 会改变库存 | 采购到货、退货入库、生产入库 |
| 扫码出库 | 让库存减少 | 会改变库存 | 销售发货、领用、报损 |
| 库存管理盘点单 | 按仓库和商品生成盘点记录 | 复核后可更新库存 | 库存管理里的盘点记录、盘点更新、盘盈盘亏处理 |
什么时候用批量扫码?
当你只是想快速扫一批条码,得到“每个条码出现几次、总数量是多少、能不能导出表格”,优先用批量扫码。它适合临时采集、数量统计和导出表格。
什么时候用盘点扫码?
当你只是想临时核对一批货、导入待盘数据后对照扫码结果、导出盘点明细时,用盘点扫码。它更像一份“扫码盘点清单”,重点是采集和核对,不会直接改库存管理里的正式库存。
什么时候用扫码入库出库?
当这次扫码代表一笔真实业务变化,比如到货、发货、领用、退货,就应该生成入库或出库记录。这样库存数量的变化才有记录可查。
什么时候用库存管理里的盘点单?
当你已经在库存管理里维护商品、仓库和库存,并希望盘点结果调整正式库存时,应该使用库存管理里的盘点记录/盘点单。盘点单会记录系统库存、实盘数量和差异,复核后可以执行更新库存。
简单说:批量扫码和盘点扫码适合采集、核对和导出;库存管理里的入库、出库、移库、盘点,才负责留下可核对的库存变动记录。