盘点扫码前:先准备待盘范围
- 按仓库、分类、货架或负责人拆分盘点范围。
- 提前导入或生成待盘商品,明确哪些商品必须被盘。
- 检查商品条码是否唯一,避免一个条码对应多个规格。
盘点扫码中:根据业务选择重复扫码规则
- 自动计数:同一商品多件库存,重复扫码应累加数量。
- 重复提示:每件商品应唯一时,重复扫码要提醒,避免误扫。
- 重复换行保留:需要保留每一次扫码记录时,可以让重复条码形成多条数据。
这里的盘点扫码是把扫码结果和待盘数据做核对,不是库存管理里的盘点单。它适合临时盘点、抽盘和导出核对结果。
如果要更新库存:请走库存管理盘点单
盘点扫码得到的是核对结果,适合导出和复核。若团队已经启用库存管理,并希望盘点结果调整正式库存,应在库存管理中创建盘点记录/盘点单。盘点单会根据系统库存和实盘数量计算差异,复核后再执行更新库存。
这样做的好处是:临时盘点不会误改库存,正式库存更新有单据、有差异、有库存变动记录,后续能追溯是谁在什么时候更新了库存。
常见账实不符原因
- 入库已经到货但未做入库记录。
- 出库已经发货但未做出库记录。
- 商品移库后没有记录源仓库和目标仓库。
- 盘点时同一区域多人重复扫,或者某个货架漏扫。
- 商品条码损坏、替换或多个规格共用同一条码。